一、采购单位

松江区就业促进中心

二、项目名称

2026年度国有企业退休人员人事档案集中接收和寄存保管服务

三、项目概况

根据《关于印发本市国有企业退休人员人事档案分类移交操作办法的通知》（沪国资委综合〔2020〕53号）等文件精神，做好国有企业退休人员社会化管理服务工作，主要包括：档案接收和转递，档案保管，为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务，根据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务。

四、采购需求

承接单位主要负责本区国有企业健在及死亡五年以内退休人员人事档案集中移交管理工作，提供优质的档案利用服务。

其中，2026年新入库档案近预计为600份；档案寄存保管数量明年预计为2.2万份；消杀服务费按照明年实际档案寄存保管数量计算。

具体采购需求主要包括：

1.专用档案库房面积充足，八防设施完备，设备正常运转；

2.专人负责日常库房管理，安全措施基本落实，安全检查记录完整，无档案安全事故；

3.使用档案密集架存放人事档案，上架档案编排有序，做好指引检索，便于查找；

4.开展全面的消毒杀菌工作，确保档案无霉变虫蛀；

5.设置专门独立的档案查阅室和档案管理人员办公室，阅档区域已安装高清视频监控；

6.做好人事档案查档利用工作，档案利用和出入库登记完整，利用手续规范，符合上海市人社系统查档要求；

7.向区档案馆集中移交死亡5年以上人员的档案，相应手续、材料符合入馆要求。

五、采购预算

该项目最高限价为14.02万元。投标人的报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：人工费、办公费、投标人应缴纳的一切税费等的全部费用。

六、合同履行期限

合同履行期限为自合同签订之日起12个月，合同期满后需经采购方验收合格。

七、供应商资格要求

1.具备独立法人资格；

2.具备经营资质（营业执照要具备档案整理和数字化加工范围）；

3.具备良好的社会保险缴费和税务纳税记录；

4.具备相应从业资格；

5.具备相关档案整理或档案数字化工作工作经验；

6.未被列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”及没有重大违法记录。

7.本项目不接受联合体投标。

八、报价文件的组成  

1.报价文件（投标承诺书、报价一览表、报价明细表、法定代表人证明书、法定代表人授权书、项目管理人员一览表等）；

2.营业执照、资质证书；

3.简要服务方案；

4.付款方式；

5.后期服务承诺；

6.类似业绩证明材料（如有）。

报价文件要求为密封报送。

九、报价截止时间、报价书递交时间及地点

2025年12月17日9:30时前，报价人将报价文件密封后送采购单位。地点：上海市松江区荣乐东路2378号306室，联系人：华老师，联系电话：67848600。

十、评审时间和成交方式

我中心将于2025年12月中下旬，采用招标人综合评议的方式确定成交单位。综合评议的内容主要有报价、信誉、简要服务及实施方案等内容综合评议后确定成交单位。

十一、其他说明

如超过投放报价书截止时间、报价书未采取密封形式的，作为放弃参加询价；若有发现存在互相串通行为的，将取消此项目询价资格。

 

 

松江区就业促进中心

2025年12月9日