上海市松江区绿化和市容管理局办公室 2020年12月11日印发　

单位名称

上海市松江区绿化和市容管理局

法人代表

顾斌峰

档案部门名称

办公室

联系电话

67721820

档案部门负责人

董彩琳

分管领导

陆晓书

地  址

乐都路490号

邮  编

201600

前次审查时间及审批批复文号

2016年6月8日

松档〔2016〕17号

报审原因及调整内容：

一、报审原因：根据职能配置、内设机构设置的变动，拟重新修订本归档范围。

二、调整内容：根据《关于同意区绿化市容局调整内设科室设置的批复》（沪松委编办〔2020〕3号文）和《中共松江区委办公室 松江区人民政府办公室关于印发《上海市松江区绿化和市容管理局职能配置、内设机构和人员编制规定》的通知》（松委办〔2019〕62号文），调整后的内设机构共8个，分别是：办公室、组织人事科、规划发展科、监督管理科、绿化林业科、市容景观科、环卫管理科（垃圾分类管理科）、行政许可科。

单位意见：

同意申报

                               填表单位（公章）

                               2020年11月23日

一、党组

1

年度工作计划、报告、总结

永久

2

党员花名册、组织关系介绍信及存根

永久

3

会议记录、党支部工作手册、党内统计年报表

永久

4

本单位及基层单位党支部新建、撤并等材料

永久

5

换届选举材料

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

10年

6

党员违纪处分材料

6.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

6.2

受到警告处分的

30年

7

党组织年报

永久

8

上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

10年

9

重要请示、报告及上级机关的批复、指示、批示

永久

10

开展主题教育、专项重要教育活动的文件材料

10.1

重要的

永久

10.2

一般的

30年

11

其他专项工作的材料

11.1

重要的

30年

11.2

一般的

10年

12

入党审批、预备期转正等入党材料

永久

13

党费收缴的清单、凭证

30年

14

民主生活会记录、情况报告

30年

15

关于党建工作及加强思想政治工作的文件材料

10年

16

关于党风廉政建设工作文件材料

10年

17

开展一般活动的文件材料

10年

二、纪检

1

纪检信访调查材料

永久

2

受处分材料

2.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

2.2

受到警告处分的

30年

3

纪检监察工作计划、总结

30年

4

纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料

4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30年

5

科级干部因私出国（境）材料

10年

6

关于政风行风建设工作文件材料

10年

7

廉政宣传教育相关材料

10年

三、办公室

1

党政班子会议记录

永久

2

大事记、年鉴、组织沿革

永久

3

年度工作计划、总结、规划

永久

4

本单位获得的各种表彰、奖励的文件材料

4.1

区级以上（含区级）

永久

4.2

区级以下

30年

5

与有关单位协商签订的合同、协议书等材料

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

10年

6

课题调研报告

6.1

重要的

永久

6.2

一般的

10年

7

召开的重要工作会议、专题会议材料

7.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

7.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

8

国家、市、区领导视察本单位工作时形成的文件材料（题词、讲话、指示）

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

上级机关制发的涉及本单位主管业务的文件材料

9.1

重要的

永久

9.2

一般的

10年

10

本单位的请示、报告与上级机关的批复、批示、指示

10.1

重要的

永久

10.2

一般的

30年

11

同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

11.1

重要的

永久

11.2

一般的

30年

12

外事接待活动材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

13

本单位处理人大代表、政协委员的提案议案、办理结果等材料

永久

14

本单位转发上级部门涉及本单位主管业务的文件

30年

15

本单位制定的行政管理制度、程序、规定等文件材料

永久

16

下级单位报送的文件材料

16.1

重大事件请示、汇报、专题报告

30年

16.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10年

17

上级机关、本单位形成的各类督查通知、汇报材料

17.1

市、区督查通知、汇报材料

30年

17.2

本单位至下属单位的督查通知、上报材料

10年

18

档案工作

18.1

档案管理升级工作

30年

18.2

档案工作计划、总结、年度考核材料（包括对下检查）

10年

19

保密工作

19.1

上级机关下发的文件

19.1.1

重要的

永久

19.1.2

一般的

10年

19.2

保密工作计划、总结

30年

19.3

本年度工作中形成的各类文件材料、统计报表

30年

19.4

年度考核材料

10年

20

政务公开工作

20.1

政务公开工作年度计划、总结

30年

20.2

政务公开各类审批表、目录及上报材料

30年

20.3

政务公开统计表

30年

20.4

年度考核材料

10年

21

本单位领导、职工因公出国（出境）访问、考察、学习的审批手续、日程、考察报告、一般性会谈记录等材料

30年

22

上级机关制发的涉及本单位非主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

23

同级机关制发的涉及本单位非主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

24

简报、工作信息

10年

25

组织协调行业公共突发事件、防汛防台等工作材料

10年

26

本局关于政府采购的合同等文件材料

四、组织人事科

1

人事工作各类统计年报表

永久

2

本局机构设置、撤并、名称更改、印章和印鉴的启用和作废、组织简则等文件材料

永久

3

本局机构立编、人员转编的材料

永久

4

本局工作注册、工作审核、调整、行政职级审批材料

永久

5

本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料   

永久

6

本局干部离退休审批材料

永久

7

本局人才引进的材料 

永久

8

本局关于干部任免的请示及批复 

永久

9

本局研究人事的会议记录及考核的材料

永久

10

本局工作人员调动工作的行政、工资等组织关系介绍信及存根

永久

11

本单位受到的表彰、先进材料

11.1

受区级（含）以上表彰先进材料

永久

11.2

受区级以下表彰先进材料

30年

12

本局表彰本系统机关、基层工作人员材料

30年

13

本局人事制度、规定、办法等文件

30年

14

本局干部生活补助及其他福利材料

10年

15

本局党员干部学习教育工作材料

10年

16

本局协助行政宣传工作材料

10年

17

本局组织建设工作的材料

10年

18

帮困送温暖材料

10年

19

献血、赈灾、扶贫等文件材料

10年

20

青年志愿者材料

10年

21

开展各类主题活动材料

10年

22

工会、共青团、妇女代表大会换届选举材料

22.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果等材料  

永久

22.2

筹备工作、选举过程中形成的文件                   

30年

22.3

讨论未通过文件

10年

23

工会、团干部、妇联干部任免材料

永久

24

工会、团委评比表彰先进集体、先进个人材料

24.1

区级（含）以上的                                       

永久

24.2

区级以下的                                      

30年

25

本局工会、共青团工作计划、总结

永久

26

本局妇女联合会工作计划、总结等材料

永久

27

评选“三八”红旗手和“五好”家庭等材料

27.1

区级（含）以上的

永久

27.2

区级以下的

30年

28

本局团委关于团员违纪处分材料

28.1

警告（不含）以上

永久

28.2

警告

30年

29

本局团员名册、组织关系、申请入团、退团材料等

永久

30

工会、妇联干部花名册

永久

31

上级部门关于工会、共青团、妇联工作方面的文件

31.1

重要的

永久

31.2

一般的

10年

32

本局工会、团委开展各项重要活动的材料

32.1

重要的

30年

32.2

一般的

10年

33

开展纪念“三八”妇女节、“六一儿童节”等活动材料         

10年

34

“双学双比”、妇女、儿童帮困等活动的材料                

10年

五、规划发展科

1

本局向区各委办局、上级领导部门、区政府等的函、情况说明、请示等纸质材料及回复

1.1

重要的

永久

1.2

一般的

30年

2

本局工程类项目、城市维护类项目等的材料、进展情况及总结报告

30年

3

规划发展科工作计划、总结

30年

4

本区绿化、林业、市容、环卫行业发展改革课题、中长期规划、相关专业规划、年度计划等相关材料

4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30年

5

造林规划用地、造林年度计划等相关材料

30年

6

园林绿化、林业等项目建议书及可研的立项批复材料

永久

7

区内各类控制性详细规划编制及修编的行业意见

10年

8

行业科技发展和质量建设等相关材料

10年

六、监督管理科

1

财务内审报告

10年

2

上级机关关于财务检查、审计等工作的文件

30年

3

本局关于财务预算、决算的文件

永久

4

诉求信访工作

4.1

来信来访材料

4.1.1

有领导批示且有处理结果的

永久

4.1.2

有处理结果的

30年

4.1.3

无处理结果的

10年

4.2

信访工作形成的材料

10年

4.3

“12345”市民服务热线转交办公单

10年

4.4

本局社会市民的诉求处置工作材料

10年

5

安全工作

5.1

安全生产工作的材料

10年

5.2

平安单位的创建等工作材料

10年

6

依法行政工作

6.1

普法、依法治理情况统计表

30年

6.2

普法检查工作报告

10年

6.3

执法典型案例报告

10年

6.4

常年法律顾问聘请情况调查表及外聘常年法律顾问合同

10年

6.5

监督管理科工作计划、总结

30年

6.6

法律案件材料

永久

七、绿化林业科

1

公园管理中形成的制度、申报、验收、检查等材料

1.1

重要的

永久

1.2

一般的

30年

2

区绿化委员会先进表彰材料

30年

3

绿化林业科工作计划、总结

30年

4

年度全民义务植树工作的材料

10年

5

“花园单位”“绿化单位”材料

5.1

荣获市级（含）以上的

永久

5.2

荣获市级以下的

30年

8

科室签订的合同、三方比价等材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

八、市容景观科

1

区市政市容管理联系会议领导小组办公室工作中形成的会议文件、宣传资料、检查考核等材料

1.1

重要的

30年

1.2

一般的

10年

2

市容管理工作中的工程项目文件、设计方案、合同等材料

2.1

重要的

永久

2.2

一般的

10年

3

重要节日、重大活动期间的市容环境保障方案、总结、信息等材料

30年

4

市容景观灯光管理中形成的制度、检查、计划、总结等材料

4.1

重要的

30年

4.2

一般的

10年

5

美丽街区建设工作中形成的方案、制度、总结等材料

5.1

重要的

30年

5.2

一般的

10年

6

城市品质工作中形成的方案、会议文件、总结、宣传等材料

6.1

重要的

30年

6.2

一般的

10年

7

市容环境卫生责任区管理工作中形成的方案、计划、总结

7.1

重要的

30年

7.2

一般的

10年

8

市容管理科工作总结、计划

30年

九、环卫管理科（垃圾分类管理科）

1

环卫管理科工作总结、计划

30年

2

获得的各种荣誉的文件材料

2.1

区级以上（含区级）

永久

2.2

区级以下

30年

3

与有关单位协商签订的合同、协议书等材料

3.1

重要的

永久

3.2

一般的

10年

4

松江区生活垃圾分类减量工作总结、计划

10年

5

典型材料、工作简报

30年

6

对辖区内建筑垃圾监督、管理的工作材料

6.1

重要的

永久

6.2

一般的

10年

7

关于环保督察的相关协调工作材料

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

10年

十、行政许可科

1

行政许可科工作计划、总结

30年